EscritórIAGestão de negócios. Por IA. Quero participar
Revolucione sua gestão

EscritórIADo escritório tradicional à gestão por IA.

Gestão de negócios. Por IA.

Consultoria em negócios para empresas que querem sair de um ambiente tradicional de gestão e passar a operar com inteligência artificial dentro dos processos.

O que muda

Imagine sua empresa daqui a doze meses, operando com IA.

Não é uma ferramenta a mais na tela de alguém. É outra forma de operar: a empresa inteira com memória e contexto. Um consultor sênior desenvolvendo um projeto com cada um dos líderes da empresa.

HojeCom IA na operação
Fechamento contábil

fecha no dia 20, com conciliação à mão e ajuste descoberto depois do relatório enviado.

→

fecha nos primeiros dias úteis. Conciliação automática, divergência apontada no dia, balancete confiável antes da reunião de resultado.

Planejamento e forecast

orçamento anual montado em planilha, revisado uma vez por trimestre, defasado antes de aprovado.

→

forecast rolante atualizado toda semana com o dado real; cenários de receita, custo e margem em minutos, com as premissas rastreáveis.

Caixa e tesouraria

projeção de caixa refeita na véspera; o aperto aparece quando já não há o que negociar.

→

caixa projetado treze semanas à frente, alerta antes do aperto, sugestão de antecipação, prazo ou renegociação com o custo de cada opção.

Margem e precificação

DRE gerencial fecha tarde; a variação de margem é explicada depois que o mês acabou.

→

margem por produto, loja e canal no dia; variação de preço, mix, volume e custo explicada automaticamente, com a ação recomendada.

Tributos e conformidade

apuração e obrigações acessórias conferidas no limite do prazo; crédito que passa despercebido.

→

apuração cruzada com as notas e o razão, inconsistência apontada antes da entrega, oportunidades de crédito e de regime identificadas com antecedência.

Decisão de investimento

avaliar uma nova unidade, um contrato ou uma aquisição leva semanas de planilha e uma reunião de convencimento.

→

viabilidade, retorno e sensibilidade em uma tarde; a mesma estrutura de análise para toda decisão de capital, comparável e auditável.

Pessoas

cada uma resolve sozinha, repete tarefa, pergunta a mesma coisa para o mesmo colega.

→

cada uma com um consultor sênior ao lado, treinado no jeito da empresa, para o trabalho que exige gente ficar com gente.

Ganho exponencial

A diferença entre usar IA e operar com IA não é de velocidade. É de patamar: processos que aprendem, decisões com dado do dia e um time que faz o trabalho de um time maior.

Usar IA

Operar com IA

Hoje

A IA da sua empresa está fragmentada.

Cada área usa uma ferramenta, carrega seus próprios arquivos e resolve seu próprio problema.

Sem contexto comum Sem inteligência acumulada
Exemplo ilustrativo · 6 áreas, 6 ferramentas
Ferramenta A
Direção
“Resume os números do trimestre e me diz onde cortar.”
contexto: 14 planilhas na pasta pessoal
Ferramenta B
Marketing
“Escreve a campanha de outubro no tom da marca.”
contexto: o tom da marca está num e-mail de 2024
Ferramenta C
Vendas
“Monta a proposta pro cliente que visitei ontem.”
contexto: a tabela de preços mudou e ninguém avisou
Ferramenta D
Atendimento
“Responde esse cliente que reclamou da entrega.”
contexto: a política de troca está na cabeça da Ana
Planilhas
Financeiro
“Concilia o cartão com o extrato de novo.”
contexto: a mesma fórmula, refeita todo mês
Ferramenta E
Tecnologia
“Automatiza o relatório que o financeiro pediu.”
contexto: o pedido chegou por áudio no WhatsApp

Seis conversas, seis contextos, nenhuma memória em comum. Cada resposta nasce do zero.

Como o gap é fechado

Tecnologia disponível só vira vantagem quando entra na operação.

Os modelos estão disponíveis. As ferramentas estão disponíveis. O que falta é transformar tecnologia em processos, adoção e resultado. A EscritórIA não vende tecnologia: ajuda a escolher o plano enterprise certo e a comprar tokens em condições vantajosas, junto a parceiros, e entrega o que vem depois.

01 TecnologiaPLANO ENTERPRISE E TOKENS 02 ProcessosTRABALHO REDESENHADO 03 AdoçãoUSO INCORPORADO 04 ResultadoGANHO MENSURÁVEL PARCEIROS DE TECNOLOGIA O QUE A ESCRITÓRIA ENTREGA SUA EMPRESA
ganhos lineares→ganhos exponenciais

Mas não basta falar: primeiro implementamos isso em três clientes.

Antes de levar a EscritórIA ao mercado, transformamos IA em operação em três negócios reais, de segmentos diferentes.

Natura
Naturacosméticos · varejo e revenda
Bio Mundo
Bio Mundorede de lojas de produtos naturais
Bar do Adão
Bar do Adãobares e franquias
Provas · três clientes

Nove processos reais, encontrados em três clientes.

O ponto de partida que encontramos nos diagnósticos da Natura e da Bio Mundo. Os indicadores de cada processo estão em consolidação e serão publicados em breve.

ProcessoO que encontramos
01Conciliação bancária

Conciliação bancária feita com a automação padrão dos sistemas de gestão, que não cobre as exceções e exige conferência manual.

02Entrada de notas

Conferência de entrada de notas fiscais feita de forma manual, nota a nota.

03Conciliação de recebíveis

Conciliação de recebíveis (cartões, adquirentes e marketplaces) realizada com a automação padrão de sistemas de gestão tradicionais.

04Fechamento contábil

Fechamento contábil lento e demorado, com o resultado chegando tarde demais para orientar o mês seguinte.

05Contas patrimoniais

Dificuldade de conciliação do razão de contas patrimoniais complexas (estoques, imobilizado, empréstimos e partes relacionadas).

06Caixa e resultado

Baixa visibilidade sobre os relatórios de caixa e de resultado; a gestão decide sem enxergar o número do dia.

07Consolidação via holding

Dificuldade de consolidação patrimonial das empresas via holding, com eliminações e ajustes feitos fora do sistema.

08Previsão comercial

Baixo nível de previsão comercial: a meta e o forecast de vendas não conversam com compras, estoque e caixa.

09Dashboards gerenciais

Pouca automação dos dashboards financeiros e gerenciais; cada painel depende de alguém atualizar a planilha.

Ponto de partida levantado nos diagnósticos da Natura e da Bio Mundo. O Bar do Adão entra com os processos de operação de bares, a detalhar.

O padrão

O diferencial não é a ferramenta. É a implementação.

Implementar IA é um ciclo contínuo: entender a operação, construir, colocar em uso, medir e voltar melhor para o próximo problema. Não existe pacote: cada projeto nasce do diagnóstico da sua empresa.

Ultra-customizado

Nada vem pronto

Soluções ultra-customizadas: o que será construído é definido no diagnóstico e no kick-off, a partir dos processos, dos sistemas e das dores reais da empresa. Dois clientes nunca recebem o mesmo projeto.

Aplicação prática

Um projeto com cada líder

O trabalho acontece dentro das áreas: um projeto por área, conduzido lado a lado com o líder daquela área. O investimento inclui três projetos, com três líderes da empresa.

Desenvolvimento compartilhado

A EscritórIA constrói junto

A EscritórIA assume parte do desenvolvimento das soluções, na medida combinada no diagnóstico e no kick-off. O restante é construído com o time, para que a capacidade fique na empresa.

Avaliar, ajustar e reiniciar
01Entender o processo
Ação

Documentar como o trabalho acontece hoje e estabelecer a baseline.

Resultado
Baseline realClareza sobre o ponto de partida.
02Mapear elementos e gargalos
Ação

Identificar regras, dados, contexto, restrições e oportunidades.

Resultado
Roadmap priorizadoFoco no que gera mais impacto.
03Construir a solução
Ação

Desenhar o fluxo, agente ou skill para a dor priorizada.

Resultado
Solução funcionalIA aplicada a uma dor concreta.
04Implementar na operação
Ação

Colocar em uso com o time e acompanhar a adoção.

Resultado
IA incorporadaUso dentro do processo real.
05Mensurar resultados
Ação

Medir impacto, qualidade, velocidade e custo.

Resultado
Próxima melhoriaEvidência para refinar o ciclo.
O serviço

Três entregas.
Três verticais.

O serviço da EscritórIA junta gente, método e tecnologia em um único projeto de 12 meses: um consultor que constrói com o seu time, a capacitação para o time continuar sozinho e o ambiente de IA onde tudo isso roda.

Consultor alocado01 / 03

Consultor da EscritórIA alocado no projeto, presencialmente, para construir e auxiliar na implementação de soluções ultra-customizadas.

Capacitação02 / 03

Desenvolvimento do seu time e das lideranças para garantir o melhor uso de IA, mesmo sem uma equipe de tecnologia dedicada.

Ambiente de IA03 / 03

Um ambiente único de IA para toda a empresa operar com os principais modelos e acumular inteligência em um só sistema.

Entrega 01 · Consultor alocado

O consultor que entra na operação para construir com você.

Não é suporte tradicional. Não é consultoria que entrega diagnóstico e vai embora. É execução junto ao time, presencial, dentro da sua empresa.

01

Consultor alocado

responsável por guiar a implementação dentro da sua empresa.

02

Soluções ultra-customizadas

ferramentas, agentes e fluxos para dores reais da empresa.

03

Roadmap priorizado

oportunidades ordenadas por impacto, velocidade e viabilidade.

04

Execução assistida

a EscritórIA ajuda o time a transformar a ideia em uma solução funcional.

A função do consultor é reduzir a distância entre “a IA poderia ajudar” e “a IA já está rodando”.

Entrega 01 · Jornada

Da prioridade inicial à execução contínua.

O consultor entra na operação, implementa junto com o time e acompanha a evolução do roadmap ao longo da jornada.

Mês 1

Diagnóstico

4 agendas presenciais de 8 horas
  • Quatro agendas presenciais de 8 horas, dentro da empresa.
  • Acesso ao ambiente de IA e onboarding na primeira semana.
  • Conversas com as áreas prioritárias e seus líderes.
  • Mapeamento de processos, priorização de oportunidades e entrega do roadmap inicial.
Meses 2 e 3

Construção

Agendas quinzenais presenciais de 8 horas
  • Duas agendas presenciais de 8 horas por mês, com o líder de cada área.
  • Construção da primeira solução junto com o time, da oportunidade priorizada a uma solução funcional.
  • A partir do mês 2, reunião semanal de 1 hora para gestão da agenda e dos resultados do projeto.
Meses 4 a 12

Acompanhamento contínuo

Encontro mensal presencial de 8 horas
  • Um encontro presencial de 8 horas por mês, até o mês 12.
  • Reunião semanal de 1 hora, de gestão da agenda e dos resultados, mantida até o mês 12.
  • Grupo de WhatsApp com o consultor e a liderança da EscritórIA para dúvidas durante a execução.

Todas as agendas são presenciais, com 8 horas de duração; formato virtual apenas se o cliente demandar. Deslocamento e hospedagem não inclusos.

Entrega 02 · Capacitação

A implementação começa com a EscritórIA. O time garante a continuidade.

  • Lideranças: identificam oportunidades e priorizam onde a IA pode gerar impacto.
  • Builders: transformam oportunidades em ferramentas, agentes e fluxos.
  • Usuários: incorporam as novas soluções ao trabalho cotidiano.
CONHECIMENTO × REPERTÓRIO APRENDIZADO × PRÁTICA FERRAMENTAS × EXECUÇÃO Capacidade distribuída Capacitação de Lideranças Imersão in-company, desenvolvendo projetos a quatro mãos junto à liderança APRENDER Biblioteca de ferramentas Prompts, playbooks e materiais práticos CONSTRUIR Sprint de IA Dias de implementação de soluções específicas IMPLEMENTAR
O que não é

A EscritórIA não é uma plataforma de IA.

O que é

É uma consultoria de gestão que entra na operação: um consultor sênior, presencialmente, construindo com cada líder de área as soluções de IA que o negócio precisa, e medindo o resultado.

Os modelos fornecem inteligência.A EscritórIA transforma essa inteligência em operação e resultado.
Programa de implementação · 12 meses

O valor não é uma entrega isolada. Mas sim uma jornada contínua de IA.

Visão mês a mês

Tecnologia, acompanhamento executivo e presença física na empresa conectados em um único programa.

M01M02M03M04M05M06M07M08M09M10M11M12
Ambiente de IATecnologia
Acesso durante os 12 mesesonboarding na primeira semana
WhatsAppCanal direto
Grupo ativo durante todo o anoempresa + consultor + liderança EscritórIA
Agendas presenciais8 horas cada
4×
2× por mês
1× por mês · encontro mensal até o mês 12
Gestão do projeto1 hora · semanal
Reunião semanal de 1 horaagenda e resultados do projeto, do mês 2 ao mês 12
DiagnósticoMês 1
 
Análise e mapeamento dos processos
Entrega do mapa priorizado de oportunidades de IA
ConstruçãoMeses 2 e 3
Primeira solução com cada líderagendas quinzenais · 8h
M04 a M12 · consolidação e escala
Encontro mensal presencial; priorização, remoção de bloqueios e aceleração da adoção.
Todas as agendas são presenciais, com 8 horas de duração (formato virtual apenas se o cliente demandar). Uma camada contínua de suporte, com presença física nos momentos decisivos.EscritórIA · Acompanhamento executivo
A conclusão

O problema não é a ferramenta. O gap é de implementação.

Investimento

Quanto custa levar sua gestão para a IA?

O que está incluído?

Um projeto de doze meses, do diagnóstico ao resultado medido. Abaixo, exemplos. Projetos serão definidos após diagnóstico.

  • Diagnóstico da operação e mapeamento dos processos no primeiro mês
  • Roadmap priorizado de oportunidades de IA, por impacto, velocidade e viabilidade
  • Agendas presenciais de 8 horas: quatro no diagnóstico, quinzenais nos meses 2 e 3 e mensais do mês 4 ao 12
  • Reunião semanal de 1 hora de gestão do projeto, do mês 2 ao mês 12
  • Três projetos, um com cada líder de área, com a EscritórIA assumindo parte do desenvolvimento das soluções (agentes, fluxos e automações), conforme o diagnóstico e o kick-off
  • Configuração do ambiente de IA da empresa: modelos, contexto do negócio e governança
  • Capacitação de lideranças, builders e usuários, com biblioteca de ferramentas
  • Cadência de acompanhamento semanal, quinzenal e mensal, com grupo direto no WhatsApp
  • Medição dos indicadores antes e depois, com relatório de resultados ao fim do projeto
  • Consultor Pedro Medeiros alocado durante 12 meses, liderando o projeto
Investimento do projeto
R$ 100 mil
Projeto completo · 12 meses
Condição de lançamento
R$ 75 mil para os próximos 2 clientes

Inclui três projetos, um com cada líder de área. A EscritórIA conduz poucos clientes ao mesmo tempo: as duas próximas empresas entram com 25% de desconto.

Condições de pagamento combinadas na proposta. Deslocamento e hospedagem não inclusos.

Quem lidera

O que você contrata é o tempo de quem lidera o projeto.

Pedro Medeiros conduz pessoalmente cada projeto da EscritórIA, do diagnóstico à medição dos resultados. É isso que define o preço e o número de clientes atendidos por vez.

8 horaspor agenda presencial, na sua empresa
2 clientesno máximo, em paralelo
12 mesesde acompanhamento contínuo

Pedro Medeiros

Fundador · EscritórIA e Retail Investimentos
  • Economista (Universidade Estácio de Sá, 2012), MBA em Gestão de Negócios (Ibmec, 2015) e MBA em Gestão Financeira: Controladoria e Auditoria (FGV, 2019).
  • Carreira em finanças e controladoria na Unisys, Casas Pedro e Grupo Noz; liderou processos globais de finanças para a América Latina em multinacional de tecnologia.
  • Gestor financeiro em varejo e food service, à frente de equipes, e conselheiro de administração em empresa de varejo, com participação no planejamento estratégico e nas decisões de investimento.
  • Empresário das operações Bio Mundo e Natura e da expansão do Bar do Adão; implementou IA na gestão dos três negócios antes de abrir a EscritórIA ao mercado.
  • Especialidades: planejamento e orçamento, tesouraria, estrutura de capital e dívida, modelagem financeira e valuation, controladoria. Inglês e espanhol fluentes.
Símbolo da EscritórIA: um E formado por três penas douradas, a de cima erguida como uma asa, com um ponto de luz na ponta.
EscritórIAEscritório + Inteligência Artificial
A marca

Um escritório que ganha asas.

O nome junta duas palavras em uma: o escritório, lugar onde a gestão acontece todos os dias, e a IA, que passa a operar dentro dele. O símbolo conta a mesma história em três traços.

Três penas formam o E

As barras da letra E, de escritório, são penas tiradas da asa de uma fênix. Uma herança presente no DNA do símbolo. As três penas também são as três entregas do programa: consultor alocado, capacitação e ambiente de IA. A haste vertical é a estrutura da empresa, que sustenta cada pena e não sai do lugar quando a asa se abre.

A pena de cima vira asa

As penas crescem de baixo para cima e a última se ergue, deixando de ser linha de texto para virar ponta de asa. É a curva do nosso método: tecnologia, processos e adoção rendem ganhos lineares; quando a IA entra na operação, o ganho vira exponencial e o escritório decola.

O ponto de inteligência

Na ponta da asa, um ponto de luz com duas ramificações: o nó de uma rede, a inteligência artificial conectada ao negócio. Ele fica na extremidade porque a IA não substitui o escritório; ela é o que o escritório alcança quando o trabalho humano e a tecnologia se encontram.

Em doze meses, sua empresa pode estar operando com IA. O primeiro passo é uma conversa.

Conte como a sua operação funciona hoje. A gente responde, com franqueza, onde a IA gera resultado primeiro e se o projeto faz sentido para a sua empresa.

WhatsApp+55 (21) 98886-8786
ResponsávelPedro Medeiros · Retail Investimentos

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